MODELO DE MADRID E OS DOCUMENTOS DA OFICINA (ATUALIZADO)

Eaeee Torcida,

Na oficina a ser realizada em 06/11/2015 trabalharemos com o Modelo de Madrid. Então, faremos a seguir a análise dos documentos convencionais e não-convencionais que serão apresentados no grande dia.

MODELO DE MADRID

Disponível em: mercadolivre

1. Tipo Documental

1.1 Denominação: ingresso para jogos olímpicos

1.2 Definição: documento convencional licenciado e confeccionado pelo Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos que permite acesso ao evento. O ingresso é guardado como prova/registro das viagens que o Lucas (integrante do grupo diplomática olímpica) realizou para assistir as Olimpíadas. (situação fictícia, porém análise verídica para ilustrar o trabalho desenvolvido pelo grupo). 

1.3 Código: de acordo com o Plano de Classificação do Conarq 033.23 (confecção de impresso - incluem-se documentos referentes à impressão de formulários, convites, cartazes, cartões e outros)

1.4 Caracteres externos:

   1.4.1 Gênero: imagético e textual

   1.4.2 Suporte: papel

   1.4.3 Formato: ingresso

   1.4.4 Forma: original múltipla

   1.4.5 Língua: inglesa 

   1.4.6 Letra: de forma escrita a máquina

 1.4.7 Sinais de validação: código de barra; selo holográfico; logomarca da olimpíada de 2012; símbolo das olimpíadas; código alfanumérico na frente e verso do ingresso.

2. Entidade Produtora: Lucas (integrante do grupo diplomática olímpica)

3. Legislação: normas do comitê e legislação brasileira que proíbe a venda de ingressos por terceiros.

4. Trâmite: cadastro no portal de ingressos, posteriormente faça o login no portal (e-mail e senha), clique em "Faça seu pedido" (a partir daí terá 30 minutos para finalizar a compra do ingresso), escolha a sessão. clique em carrinho e preencha detathes do ingresso (categoria de preço, meia-entrada) e a opção de entrega. Em seguida, clique em "salvar" e depois escolha "adicione mais sessões" ou "finalizar". Confirme seus dados, escolha a opção de pagamento, clique em continuar e, se estiver tudo certo, "finalizar". 

5. Documentos que compõem o processo: identidade, cartão visa e comprovante de compra.

6. Ordenação da Série: numérica

7. Conteúdo:

   7.1 Pessoas: Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos

   7.2 Lugares: Londres

   7.3 Datas: 2012 (ano de realização dos jogos)

  7.4 Assuntos: apresenta a data do jogo, horário, local, modalidade, acesso, bloco, acento

9. Vigência administrativa: até a data do evento.

10. Destinação final: permanente

11. Acesso: restrito

Disponível em: Rio2016

1. Tipo Documental

1.1 Denominação: Mascote Paralímpico Rio 2016 (Tom)

1.2 Definição: Documento não-convencional licenciado pelo Comitê Organizador dos Jogos Rio 2016. O mascote é guardado como prova/registro das viagens que o Lucas (integrante do grupo diplomática olímpica) realizou para assistir as Olimpíadas. (situação fictícia, porém análise verídica para ilustrar o trabalho desenvolvido pelo grupo). 

1.3 Código: de acordo com o Plano de Classificação do Conarq 033.1 (material permanente)

1.4 Caracteres externos:

    1.4.1 Gênero: imagético, textual, tátil, e cromático

    1.4.2 Suporte: poliéster

    1.4.3 Formato: boneco, nas dimensões 30x15,5x 12cm (AxLxP)

    1.4.4 Forma: original múltipla

    1.4.5 Língua: portuguesa

    1.4.6 Letra: de forma escrita a máquina

  1.4.7 Sinais de validação: logomarca da olimpíada Rio2016;  etiqueta contendo código de série; etiqueta  contendo logomarca da olimpíada Rio2016; selo holográfico; símbolo das olimpíadas;  código de barra.

2. Entidade Produtora: Lucas (integrante do grupo diplomática olímpica)

3. Legislação: normas do comitê e legislação brasileira que proíbe a venda de ingressos por terceiros.

4. Trâmite: cadastro no portal de loja rio2016, posteriormente selecionar "eu quero"; fechar compra; caso já tenha cadastrado realizar inserir login (e-mail e senha), caso não tenha realizar cadastro, escolha a opção de pagamento, clique em continuar e, se estiver tudo certo, "finalizar". 

5. Documentos que compõem o processo: identidade, cartão visa e comprovante de compra.

6. Ordenação da Série: numérica (409/2016)

7. Conteúdo:

   7.1 Pessoas: Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos

   7.2 Lugares: Rio de Janeiro, RJ 

   7.3 Datas: 2016 (ano de realização dos jogos)

   7.4 Assuntos: Rio 2016

9. Vigência administrativa: até a data do evento.

10. Destinação final: permanente

11. Acesso: restrito

AQUECIMENTO PARA A OFICINA

Disponível em: aquecimento

     Hoje é dia de treino para nossa oficina. Como dizia o craque Valdir Pereira “treino é treino e jogo é jogo”. No entanto, o treino é importante, pois o técnico pode fazer ajustes e correções necessárias. Assim, faremos um breve relato sobre a nossa oficina e quais os objetivos que pretendemos alcançar com a sua realização.

     A nossa equipe busca estabelecer a relação existente entre os documentos produzidos durante os Jogos Olímpicos e as disciplinas de Diplomática e Tipologia Documental e Arquivo Permanente 1. Para isso, apresentaremos alguns conceitos arquivísticos, análise diplomática e tipológica de acordo com o modelo proposto pelo  Grupo de Madrid, autenticidade e veracidade  do ingresso (documento convencional) e do Boneco Tom (documento não-convencional)  e também os seus fluxos documentais. Explicaremos as diferentes funções que esses documentos podem exercer dentro dos arquivos das pessoas envolvidas no Jogos Olímpicos e se eles são documentos que merecem a guarda permanente.

     Esperamos que a nossa oficina consiga disseminar  de forma divertida e interativa um pouco do conhecimento que a nossa equipe adquiriu ao longo do semestre e que permita aos visitantes perceberem que a Diplomática e a Tipologia Documental estão presentes não só nos documentos dos Jogos Olímpicos mas também na maioria dos documentos que encontramos em nosso dia-a-dia.

     

DEBATE EM SALA

Fonte: arquivo pessoal do prof. André

Na última sexta-feira, ocorreu um treino muito proveitoso com o prof. André. Foram analisados os seguintes documentos: cartão postal, fotografia de embalagem no formato digital e folder. Então, vamos compartilhar com a nossa torcida as informações debatidas.

O cartão postal é uma espécie, sendo a dimensão constitutiva do formato e o conjunto de símbolos permitem a validação e a verificação da autenticidade. Assim, se tem a imagem (foto) e no verso a informação. Foi verificado que para ser cartão postal é preciso que se tenha um espaço para a mensagem e para o endereço e dados do correio. No entanto, como o cartão postal foi feito para divulgar o evento ele poderia ser considerado um cartão publicitário, sob forma de cartão postal, podendo ser denominado cartão postal publicitário como possibilidade de espécie.

Na imagem digital foi considerada a questão do formato de imagem JPEG. Foi recomendado que o formato seja o segundo elemento de análise, pois sua caracterização é melhor do que o gênero. Nessas reflexões considerou-se questões como a cadeia de custódia entendida como a permanência de inviolabilidade do conteúdo documental, e a microfilmagem a digitalização eletrônica realizadas de forma simultânea como garantia da originalidade. Também foram realizadas reflexões sobre os sinais de validação a partir dos metadados. Na fotografia da embalagem foi reconhecida sua originalidade pois era única e só existia no pen-drive e caso houvesse no computador um mesmo arquivo seria uma cópia. O gênero da fotografia de embalagem seria publicitário. Na análise do conteúdo foram consideradas as características da embalagem, a composição técnica prevista pela Anvisa, e aspectos da imagem dos produtos utilizados (maças e morangos) e quantitativos de água, açúcar e produtos existentes no suco. Portanto, é importante considerar as questões relativas a normatização. Esses diversos elementos possibilitam a identificação de falsificação. Além dessas questões considerou-se a função administrativa considerando a finalidade da foto de embalagem da caixa de suco.

No caso folder o formato seria folder, e o gênero textual imagético. É importante ressaltar a necessidade de definição do contexto e espécie em que os diversos documentos foram produzidos para a identificação do fundo. Assim, os folders e os cartões postais evidenciaram fazer parte de um projeto.    

INGRESSOS PARA RIO 2016

Disponível em: clube

Fique ligada torcida!

Começa daqui a pouco, às 10h, a venda online de ingressos para as Olimpíadas Rio2016. Desta vez é sem sorteio, quem chegar primeiro leva! O Comitê Organizador Rio 2016 informou que cerca de 2 milhões de bilhetes estarão disponíveis para venda direta através do site oficial.

O sistema de compra estará disponível online até o início dos Jogos, em 05 de agosto de 2016, com cada sessão sujeita a esgotamento de acordo com a demanda. De acordo com o Comitê, serão disponibilizados ingressos para 518 sessões diferentes e com preços para todos os bolsos: 31% das entradas custam menos de R$ 70, e 51% estão abaixo da faixa dos R$ 100.

Por isso, prepare-se! 

• 10h de hoje (20/10/2015): horário de abertura da disputa direta por ingressos;
• 30 minutos é o tempo que o usuário pode ficar no site para fechar a compra;
• 5,2 milhões de entradas foi o número liberado para residentes no Brasil;
• 2 milhões de ingressos ainda estão disponíveis;
• Mais de 500 das cerca de 700 sessões terão entradas à venda;
• 51% das entradas custam abaixo de R$ 100

Sexta Feira de Revisão...

BLOG ANALISADO ARQUIVITAL

Como atividade desta sexta-feria, apresentamos a análise do blog Arquivital:

1 - Quais são os principais pontos aproveitáveis do blog em questão? Justifique.

Os pontos aproveitáveis observados por nós do referido blog, Arquivital, são como os documentos pessoais podem ser analisados de forma diplomática e tipologicamente observando os aspectos intrínsecos e extrínsecos e também sua autenticidade e veracidade. Mais especificamente o grupo aborda sobre a carteira de identidade e sua relações com a disciplina de Diplomática e nos apresenta de forma clara, relevante e eficiente o fluxo documental para a emissão de tal documento até o recolhimento, ou seja, guarda definitiva.

2 - Como está o blog no referente a sua usabilidade e adequação com as disciplinas de DTD e Permanente?

Pode ser observado no blog que as ferramentas de busca e as atividades estão bastante interativas e de acordo com as propostas apresentadas pela disciplina de Diplomática e Permanente. Há uma facilidade na navegação, possui um layout agradável aos visitantes, de fácil compreensão e localização das informações. Apresentam marcadores para fácil busca de assuntos tratados, possuem um campo de curiosidades sobre os documentos pessoais e uma aba sobre quem são. Faz citação aos blogs amigos e ao blog Mãe de diplomática e tipologia. Todo o blog mantém um padrão de identidade visual.

3 - O blog está mantendo essa mesma usabilidade e adequação no que se refere ao tema escolhido? Comente.

Sim, o Blog apresenta uma usabilidade e adequação no que se refere ao tema escolhido (documentos pessoais). O background faz referencia a carteira de identidade, que no caso é o documento principal abordado pelo grupo assim como o próprio nome do blog. O banner faz referencia a outros documentos pessoais como, Carteira de Identidade, Cartão de Pessoa Física (CPF) e Certidão de Nascimento. Além destes pontos tratados, um sinal de inovação observado por nós foi o Banner rotativo com as ultimas postagens do grupo.

 4 - Como está a abordagem do blog caso o público "leigo de arquivo" o visita-se?

A linguagem esta bem descontraída, o que facilita a compreensão, mas acreditamos que mesmo com a forma de linguagem utilizada seria difícil para um leigo compreender o conteúdo tratado, o blog serviria mais para estudantes da arquivologia e/ou graduados na área, pois as postagens estão diretamente relacionadas a assuntos tratados pela diplomática e tipologia documental assim como permanente, há um pouco de dificuldade para compreensão de alguns termos técnicos da área, além de alguns exercícios inseridos no contexto da disciplina.

5 - Deixe um comentário feedback geral para o Blog visitado.

Poderiam ser postadas mais curiosidades sobre o tema tratado pelo grupo. O blog em geral está acessível, bem estruturado com aspecto diferenciado e o conteúdo principalmente bem abordado.

NOVA CARA !

Com o intuito de deixar o blog mais receptivo aos visitantes nós do grupo de Diplomática Olímpica decidimos mudar a cara do blog para melhor ! Então, o que acharam ? reparem que ficou bem mais acessível e fácil de encontrar as postagens. A proposta foi deixar o blog com um aspecto mais "limpo" e renovado. Além disso, foram incrementadas novas abas de destaque para melhor localização das informações.

Também fizemos algumas correções de conteúdo:

http://diplomaticaolimpica.blogspot.com.br/2015/10/aplicando-as-tipologias-atualizado.html

DIVERSIDADE DE TIPOLOGIAS

O desafio que nos foi dado essa semana foi o de escolher um modelo de análise para os documentos que iremos utilizar na tão esperada oficina e justificar o porquê da nossa escolha. Após muito tempo treinando e adquirindo conhecimentos sobre os diversos modelos tipológicos existentes na área, a nossa equipe acabou optando pelo modelo do “Grupo de trabajo de archiveros municipales de Madrid”. Nós o escolhemos porque ele é um modelo bastante citado dentro da bibliografia da área e também porque consegue abordar vários aspectos importantes dos nossos documentos (certidão de nascimento, ingresso e mascote) como os seus elementos externos, seu trâmite, seu conteúdo entre outros.

Agora para ilustrar nossa escolha aplicaremos o modelo de Madrid na certidão de nascimento da atleta olímpica Leila Barros.

Fonte: acervo pessoal

Modelo de Madrid

1. Tipo Documental:
- Denominação: Certidão de Nascimento

- Definição: documento diplomático, testemunhal, comprobatório, notarial. Documento emanado de funcionário de fé pública, mediante o qual se transcreve algo já registrado em documento de assentamento, elaborado segundo as normas notariais ou jurídico-administrativas. A certidão pode ainda ser retirada de um processo, livro ou documento existente em repartição pública e passada, se não por notário, por funcionário autorizado. Protocolo inicial: “Certifico que...” ou “À pedido de... certifico que...” ou o nome e a titulação de quem certifica. Referência ao original do qual se extrai a certidão. Texto: cópia do documento original, inclusive de suas datas. Protocolo final: datas tópica e cronológica da certidão. Assinatura, nome e titulação de quem certifica.

- Código: em processo de elaboração.

- Caracteres externos:

• Gênero: textual
• Suporte: papel
• Formato: folha avulsa
• Forma: original
• Língua: português 
• Letra: datilografada

2. Entidade Produtora: Leila Barros (atleta olímpica)

3. Legislação:

Lei nº 9.534 de 10 de dezembro de 1997, que dispõe sobre registros públicos; Lei nº 9.265, de 12 de fevereiro de 1996, que trata da gratuidade dos atos necessários ao exercício da cidadania; Lei nº 8.935, de 18 de novembro de 1994, que dispõe sobre os serviços notariais e de registro; Lei 13.112 de 30 de março de 2015, que dispõe sobre a igualdade da mulher em proceder com ao registro de nascimento do filho.

4. Trâmite: A Certidão de Nascimento deverá ser emitida pelo Cartório de Registro Civil situado no local do nascimento ou no local onde residem os pais. Devendo ambos os pais ou apenas o pai estar munido dos documentos necessários para o registro. Após a lavratura do registro, o oficial entregará a Certidão de Nascimento para quem a solicitou. É importante observar que a criança deverá ser registrada em até 15 dias. Exceto no caso em que a mãe seja a única pessoa disponível para registrar a criança, o prazo será aumentado para 45 dias. Ou, caso a distância do local de nascimento e do cartório mais próximo seja superior a 30 quilômetros, o prazo para o registro será de 90 dias. Veja o fluxograma do trâmite aqui.

5. Documentos que compõem o expediente: cédula de identidade do pai; cédula de identidade da mãe; certidão de casamento dos pais, caso tenham matrimônio; declaração de nascido vivo emitida pelo hospital ou médico; livro de registro do cartório.

6. Ordenação da Série: alfabética

7. Conteúdo:

• Pessoas: nascituro (Leila Barros); pai (Francisco da Silva Pessoa Barros); mãe (Teresinha de Jesus Carvalho Pessoa); avós paternos (José Alves Pessoa Barros e Joana Alves Pessoa); avós maternos (Gregório Pires de Carvalho e Sofia Martins de Carvalho); oficial titular (Antonio José de Melo) oficial substituto (Rondon Augusto de Assunção); Datilografo (Carlos Roberto Rodrigues Chaves). 
• Lugares: Brasília, DF 
• Datas: 27 de março de 1971 (nascimento); 28 de março de 1971 (registro no livro do cartório); 27 de julho de 1971 (emissão da certidão). 
• Assuntos: trata da comprovação de nascimento e sua filiação. 

8. Vigência Administrativa: permanente

9. Destinação Final: arquivo pessoal

10. Acesso: restrito

DE VOLTA AO PASSADO - VISITANDO OS BLOGS AMIGOS

A atividade envolve a análise de 3 posts de diferentes blogs das turmas dos anos anteriores que contribuíram para o estudo da Arquivologia.

Fonte: http://ultradownloads.com.br/papel-de-parede/Shrek-e-Amigos/

1º Post: Resposta ao desafio da autenticidade e veracidade de um documento que estivesse no filme duplicity. O grupo escolheu a identidade funcional ou crachá de acesso dos funcionários. 

http://arquivodeexportacao.blogspot.com.br/2013/01/duplicity.html

O grupo verificou aspectos como logomarca, setor do trabalho, foto do empregado, código do cartão funcional e dialogou com o texto de Duranti (1996, p.119) considerando a função do documento que no caso é o de identificação do funcionário. Na perspectiva da autenticidade o grupo abordou o chip como elemento dificultador de fraudes. O uso de tecnologias de apoio para assegurar autenticidade é um elemento  relevante para a arquivística.    

2º Post: Resposta ao MEF – Macroestrutura Funcional que tratou sobre as temáticas relacionadas a estrutura hierárquica do Plano de Classificação e as funções da Macroestrutura Funcional.  

http://arquivosjurassicos.blogspot.com.br/search/label/Macroestrutura%20funcional%20%28MEF%29

Em sua resposta o grupo abordou o Plano de Classificação considerando a estrutura hierárquica a partir de três níveis em que o primeiro e segundo níveis estabelecem a função e a subfunção que por sua vez são obtidas na macroestrutura funcional (MEF) e o terceiro nível vinculados aos processos envolvidos no negócio. Quanto as funções da macroestrutura funcional destacou as funções de governanças, suporte, gestão de recursos, normativa, reguladora, fiscalizatória.  

A Macroestrutura Funcional (MEF) é importante  como apoio conceitual na feitura de Plano de Classificação, e portanto relevante para o estudo arquivístico. 

3º Post : modelos de tipologia documental de marcadores de páginas a partir dos modelos de análise de Carmen Cayetano, de Ayuntamiento de Zaragoza, e Madri.

http://museudegradesnovidades.blogspot.com.br/2012/05/carmencayetano-definicao-marcadores-de.html

  

O grupo analisou os aspectos internos (autor, data, escatocolo, pessoas, lugares, assuntos) e externos (gêneros, suporte, formato, forma, língua). O estudo de tipologias documentais e suas diversas variações como modelos de análise tipológica na arquivística são fundamentais para a gestão de arquivos.    

Aluno : Átila Vinicius de Carvalho Pessoa

Matrícula : 15/0071477

ANALISANDO OS BLOGS AMIGOS

(Autor desconhecido)

A atividade proposta foi escolher 3 post diferentes de blogs amigos das turmas passadas que pareça útil ao estudo da arquivologia. Como um bom atleta olímpico, decidi correr atrás de alguns posts antigos e interessantes, vejamos:

1º- "Classificando o Kit MCEByte"
Blog: "Diplomaticas Já"
Link: http://diplomaticasja.blogspot.com.br/2013/11/classificando-o-kit-mcebyte.html

Nesta atividade o Blog amigo,  “Diplomaticas Já”, classificou os documentos do Kit MCEByte de acordo com dois autores distintos, sendo eles: MEF e Madrid, cada qual com sua forma de classificação. Esta atividade foi de relevância para o aprendizado arquivistico, pois coloca a eles o desafio de classificar vários tipos de documentos dentro do kit MCE Byte de acordo com a visão diferenciada de cada um destes autores. Assim os integrantes do blog “Diplomaticas Já” poderiam associar o conteúdo aprendido em cada um dos textos de tal forma que consigam tirar suas próprias conclusões de qual foi a melhor forma e a mais eficiente de classificar.

2º- "Atividade em Grupo ( Fluxogramizando o Facebook)"
Blog: "Arquivo Proteico"
Link: http://arquivoproteico.blogspot.com.br/2013/10/atividade-em-grupo-fluxogramizando-o.html

Nesta atividade o Blog amigo, “Arquivo proteico”,  Fluxogramou o facebook. Fluxogramar uma rede social em que os membros do grupo estão em contato dia-a-dia é uma ótima forma de conseguir fixar o conteúdo e, além disto, aperfeiçoar suas técnicas de fluxogramação para no futuro entender como os arquivos tramitam nas áreas dentro da empresa.

3º- "Atividade surprise!"
Blog: "Sigilo Exposto"
Link: http://sigiloexposto.blogspot.com.br/2013/10/atividade-surprise.html#gpluscomments

Nesta atividade o Blog amigo, “Sigilo Exposto”, fez uma pergunta aos amigos dos outros blogs sobre os aspectos intrínsecos e extrínsecos de um documento de João Gourlart para que tais expliquem o que difere um atestado de óbito entre o Brasil e a Argentina. Esta questão foi interessante, pois podemos ver que um mesmo tipo de documento, com fins iguais, podem conter aspectos intrínsecos e extrínsecos diferentes. Isto acresce no aprendizado do grupo ao elaborar esta questão, pois é importante entender que um mesmo tipo de documentos podem ter aspectos intrínsecos e extrínsecos diferenciados sendo que uma mudança nestes pode

desqualificar sua autenticidade e veracidade.

ATLETA DO PRESENTE: REVISITANDO BLOGS VETERANOS

Disponível em: flickr

         

Hoje é o dia do meu programa favorito, Corujão do Esporte! Então, nada mal aproveitar a madrugada para acompanhar as novidades do esporte e cumprir mais uma maratona. Chegue mais e vamos juntos visitar 3 blogs veteranos para coletar informações relevantes ao estudo da Arquivologia.

Blog: FUTEBOL E DIPLOMÁTICA
Postagem: Conciliando as disciplinas
Disponível em: http://futebolediplomatica.blogspot.com.br/2015/05/conciliando-as-disciplinas.html

O time Futebol e Diplomática destaca a parceria das disciplinas Diplomática e Arquivo Permanente. Considero que o método utilizado nestas disciplinas permite maior interação e fixação dos conceitos apresentados em sala, sendo um modelo exitoso a ser adotado em outras matérias. Nesta postagem, o time detalhou os critérios de identificação de fundo de acordo com a proposta canadense. Sabemos que o princípio da proveniência (respeito aos fundos) é o princípio básico da arquivologia, por isso tão relevante a apresentação de elementos que permitam a identificação de fundos.

Blog: DIPLOMÁTICA NA COPA
Postagem: Glossário
Disponível em: http://diplomaticanacopa.blogspot.com.br/p/
glossario.html

Nesta postagem o grupo Diplomática na Copa apresentou o glossário das principais expressões registradas no blog. Bem interessante, pois destaca conceitos relacionados a arquivologia e ao mundo futebolístico. Assim, nos permite reforçar o conhecimento quanto alguns termos e definições da área e também possibilita ao leigo entender a terminologia utilizada.

Blog: FUTEBOL NA GAVETA
Postagem: Arquivos pessoais e as fronteiras da arquivologia 
Disponível em: http://futebol-na-gaveta.blogspot.com.br/2011/01/ arquivos-pessoais-e-as-fronteiras-da.html

O grupo Futebol na Gaveta abordou o texto do prof. Lopez (2003) que trata sobre arquivos pessoais e as fronteiras da arquivologia. O post destacou os diferentes contextos da imagem da torcida de futebol retratada no artigo. Isto reforça os conceitos estudados ao longo deste semestre quanto as funções e titularidades diversas do documento (imagem).

Espero que tenham se divertido neste passeio pelas arenas futebolísticas.

Atividade individual: Mariela Carvalho 13/0069426

VISITANDO VELHOS AMIGOS...

Boa tarde, galera. A atividade consiste em analisar 3 posts de blogs de turmas anteriores e definir quais as suas contribuições para o estudo da Arquivologia.

                                                                  (autor desconhecido)

1º Post: Resposta ao desafio "SURPRISE" !! do grupo Arquivo Libertário
Blog: Movimente-se Brasil
Link: http://movimente-sebrasil.blogspot.com.br/2013/10/resposta-ao-desafio-surprise-do-grupo.html

Nesse post é apresentado um fluxograma da criação de um panfleto para debater a respeito do Estatuto do Nascituro. Eles utilizaram o Bizagi para realizar essa atividade. Mapear um processo é fundamental dentro da Arquivologia porque nos permite entender o trâmite do documento e assim avaliarmos a sua autenticidade.

2º Post: Atividade Individual "Fixando o Conteúdo" - Marcos Roberto Rodrigues de Araújo - 11/0016793
Blog: Arquivo de Som
Link: http://arquivodesomdtd.blogspot.com.br/2013/06/atividade-individual-marcos-roberto.html

O objetivo dessa postagem foi a fixação de conteúdo, mas especificamente o processo de microfilmagem. A relação desse post com a Arquivologia é evidente, pois o processo de reformatação através da microfilmagem é uma forma de ajudar a gerenciar melhor as massas documentais. A microfilmagem é uma técnica de substituição de suporte que se utiliza da micrografia. Com a sua utilização é possível preservar os documentos dos danos causados pelo manuseio, gerar a economia de espaço físico e facilitar o acesso aos documentos.  

3º Post: Modelo Tipológico
Blog: Formaturas UnB
Link: http://formaturasunb.blogspot.com.br/2013/02/modelo-tipologico.html

No post o grupo decide qual modelo tipológico é mais adequado para a análise dos seus documentos. Este post contribui para o estudo da Arquivologia porque nos mostra características dos modelos desenvolvidos pelo " Grupo de trabajo de archiveros municipales de Madrid" e por Luciana Duranti. A postagem nos mostra ainda que não existe um modelo ideal para todos os documentos, mas sim que devemos analisar qual ou quais modelos se adaptam melhor ao estilo dos seus documentos. 

Aluno: Lucas Oliveira Dias
Matrícula: 13/0122343

FLUXO DE EMISSÃO DA CERTIDÃO DE NASCIMENTO ( PARA AVALIAÇÃO DO PROFESSOR LUIZ)

LINK DA ATIVIDADE NO DROPBOX:
https://www.dropbox.com/s/wam9h3b4iyknnza/Diplomatica%20olimpica%20-%20Certid%C3%A3o%20de%20Nascimento.bpm?dl=0

APLICANDO AS TIPOLOGIAS - ATUALIZADO!!!

Fonte: http://professoresdosucesso.com.br/eu-errei-e-agora.html

Olá torcida!

           A equipe olímpica cometeu uma falta grave, por isso apresentamos a seguir atualização da análise do conjunto documental da empresa MCE Byte baseada no modelo proposto por Luciana Duranti. Então, acompanhe!

DOCUMENTO: FICHA FUNCIONAL

ELEMENTOS EXTERNOS

Suporte material: papel
Formato: folha avulsa
Preparação para recebimento da mensagem: folha A4 com a técnica de impressão
Tipos de Texto
Layout: Logo do MCE Byte a cima, texto com informações como nome, endereço cônjuge nascimento e entre outros em uma tabela percorrendo a folha toda e no canto superior d direito a foto do funcionário.

Texto pontuação: Imperativa
Abreviaturas e iniciais: R. Maurits Cornelis ,RG (registro geral), SP (São Paulo)
Emendas e correções:  Não há como saber se houve ou não correções e emendas pelo fato de não conhecermos o produtor administrativo de tal documento e a história de seu tramite
Software de computador: editor de texto
Fórmulas: Possui formula, pois possui numero de registro

Linguagem vocabulário: norma culta da língua portuguesa
Dissertação: Não há
Estilo: Formal

Sinais Especiais: Os sinais do escritor: MCEByte (logo da empresa)
Sinais de chancelarias: Não há
Forma e tamanho: Não há possibilidades de se informar o tamanho do sinal do escritor

SelosTipologia: Não possui
Legenda: Não possui
Método de afixação: Não possui

Anotações: Não há possibilidades de saber sobre as anotações já que não temos contato com o produtor do documento para saber como ocorreu o tramite.

ELEMENTOS INTERNOS

Titulação
 Titulo: Ficha funcional
 Data: 01/03/1996

Protocolo“Ficha funcional”
Titulação: “Ficha funcional”
Data:  “01/03/1996”
Inscrição: “Registro 9605”

Texto“Nome ... Observações”
Preambulo:  Não há um preâmbulo
Exposição: Não há uma exposição  
Disposição: Não há uma disposição
Apreciação: Não há uma apreciação

EscatocoloApreciação: Não há uma apreciação
Atestação: Não há uma atestação
Qualificação da assinatura: Não há uma assinatura
Tipo de ação: ação simples
Nome da ação: divulgação de serviços

Pessoas Autor da ação: MCE Byte
 Autor do documento: MCE Byte
 Destinatário da ação: MCE Byte; José Arcimboldo; Pedro Aurélio Figueiredo; Tarsila de Andrade Julio de Faria.
 Redator: Não há

DOCUMENTO: PANFLETO DE DIVULGAÇÃO

ELEMENTOS EXTERNOS

Suporte Material: papel
Formato: folha avulsa
Preparação para recebimento da mensagem: folha A4 com a técnica de impressão
Tipos de texto:
Layout: Logo do MCE Byte no canto inferior direito, Texto acima e no decorrer do panfleto com uma imagem ao lado esquerdo

Texto Pontuação: Imperativa
Abreviaturas e iniciais: R. Maurits Cornelis, SP (São Paulo)
Emendas e correções:  Não há como saber se houve ou não correções e emendas pelo fato de não conhecermos o produtor administrativo de tal documento e a história de seu tramite
Software de computador: editor de texto
Fórmula: Não possui formula, pois não possui numero de registro

LinguagemVocabulário: norma culta da língua portuguesa
Dissertação: Não há
Estilo: Informal

Sinais EspeciaisOs sinais do escritor: MCEByte (logo da empresa)
Sinais de chancelarias: Não há
Forma e Tamanho: Não há possibilidades de se informar o tamanho do sinal do escritor

SelosTipologia: Não possui
Legenda: Não possui
Método de afixação: Não possui

AnotaçõesNão há possibilidades de saber sobre as anotações já que não temos contato com o produtor do documento para saber como ocorreu o tramite.

ELEMENTOS INTERNOS

Protocolo
 “Sem...Mundo”
Titulação: “Torre Mundo”
Data:  Não há uma data
Inscrição: Não há uma inscrição

Texto“Sem...mundo!!!”
Preambulo:  “Sem tempo para ... Conheça a...”
Exposição: “Uma incrível...teto do mundo”
Disposição: Não há uma disposição
Apreciação: Não há uma apreciação

Escatocolo“MCE byte....[11] 3818-3795”
Apreciação: Não há uma apreciação
Atestação: “MCE byte”
Qualificação da assinatura: Não há uma assinatura
Tipo de ação: ação simples
Nome da ação: divulgação de serviços

Pessoas
 Autor da ação: MCE Byte
 Autor do documento: MCE Byte
 Destinatário da ação: Público
 Destinatário do documento: Publico
 Redator: Não há

DOCUMENTO: TABELA DE PREÇOS

ELEMENTOS EXTERNOS

SuporteMaterial: papel
Formato: folha avulsa
Preparação para recebimento da mensagem: folha A4 com a técnica de impressão
Tipos de texto:
Layout: Logo do MCE Byte a cima, texto com informações sobre os preços organizados em tabelas. Informações como preços, descontos, nome dos pacotes de viagem e entre outros.

TextoPontuação: Imperativa
Abreviaturas e iniciais: R. Maurits Cornelis, SP (São Paulo)
Emendas e correções:  Não há como saber se houve ou não correções e emendas pelo fato de não conhecermos o produtor administrativo de tal documento e a história de seu tramite
Software de computador: editor de texto
Fórmula: Não possui formula, pois não possui numero de registro

LinguagemVocabulário: norma culta da língua portuguesa
Dissertação: Não há
Estilo: formal

Sinais EspeciaisOs sinais do escritor: MCEByte (logo da empresa)
Sinais de chancelarias: Não há
Forma e Tamanho: Não há possibilidades de se informar o tamanho do sinal do escritor

SelosTipologia: Não possui
Legenda: Não possui
Método de afixação: Não possui

AnotaçõesNão há possibilidades de saber sobre as anotações já que não temos contato com o produtor do documento para saber como ocorreu o tramite.

ELEMENTOS INTERNOS

Protocolo
 “Casa impossível... R$...”
Titulação: “Tabela de preços”
Data:  “01/abr/1998”
Inscrição: Não há uma inscrição

Texto“Nome ... Observações”
Preambulo:  Não há um preâmbulo
Exposição: Não há uma exposição  
Disposição: Não há uma disposição
Apreciação: Não há uma apreciação

EscatocoloApreciação: Não há uma apreciação
Atestação: Não há uma atestação
Qualificação da assinatura: Não há uma assinatura
Tipo de ação: ação simples
Nome da ação: divulgação de preços

Pessoas
Autor da ação: MCE Byte
Autor do documento: MCE Byte
Destinatário da ação: Publico
Destinatário do documento: Publico
Redator: Não há

DOCUMENTO: NOTA FISCAL DE VENDA AO CONSUMIDOR

ELEMENTOS EXTERNOS

SuporteMaterial: papel
Formato: folha avulsa
Preparação para recebimento da mensagem: folha A4 com a técnica de impressão
Tipos de texto:
Layout: Logo do MCE Byte a cima, texto com informações como nome, preço pago, data, endereço, quantidade, descriminação, assinatura e entre outras.  Algumas informações dispostas fora da tabela e outras dentro.

TextoPontuação: Imperativa
Abreviaturas e iniciais: R. Maurits Cornelis, SP (São Paulo)
Emendas e correções:  Não há como saber se houve ou não correções e emendas pelo fato de não conhecermos o produtor administrativo de tal documento e a história de seu tramite
Software de computador: editor de texto
Fórmula: Possui formula, pois possui numero de registro

LinguagemVocabulário: norma culta da língua portuguesa
Dissertação: Não há
Estilo: Formal

Sinais EspeciaisOs sinais do escritor: MCEByte (logo da empresa)
Sinais de chancelarias: Não há
Forma e Tamanho: Não há possibilidades de se informar o tamanho do sinal do escritor

SelosTipologia: Não possui
Legenda: Não possui
Método de afixação: Não possui

AnotaçõesNão há possibilidades de saber sobre as anotações já que não temos contato com o produtor do documento para saber como ocorreu o tramite.

ELEMENTOS INTERNOS

Titulação
Titulo: Nota Fiscal de venda ao consumidor
Data: 23/04/1997, 27/04/1997 e 28/04/1999

Protocolo
“Nota Fiscal de venda ao consumidor”
Titulação: “Nota Fiscal de venda ao consumidor”
Data: “23/04/1997”
Inscrição: Não há uma inscrição

Texto“Data...Total...”
Preambulo: Não há ao certo um preambulo
Exposição: Não há ao certo um exposição
Disposição: Não há ao certo um disposição
Apreciação: Não há ao certo um apreciação

Escatocolo“Não vale como...mar/1996”
Apreciação: “DigGráfica Ltda. Av.Teodoro...mar/1996”
Atestação: “Não há atestação”
Qualificação da assinatura: “Não há assinatura”
Tipo de ação: ação de compra
Nome da ação: venda de pacote de viagem

Pessoas
Autor da ação: Vinicius e Elisete lima, Joaquim T-kirk e Maria do Ingá
Autor do documento: Vinicius e Elisete lima, Joaquim T-kirk e Maria do Ingá
Destinatário da ação: MCE Byte
Destinatário do documento: Vinicius e Elisete lima, Joaquim T-kirk e Maria do Ingá
Redator: Não há

TERMO DE RESPONSABILIDADE (PEDIDO)

ELEMENTOS EXTERNOS

SuporteMaterial: papel
Formato: folha avulsa
Preparação para recebimento da mensagem: folha A4 com a técnica de impressão
Tipos de texto:
Layout: Logo do MCE Byte a cima, texto com informações dispostas fora de uma tabela contendo informações como tipo de viagem qeue o cliente deseja realizar, autorização, declaração, nome, endereço e etc.

TextoPontuação: Imperativa
Abreviaturas e iniciais: R. Maurits Cornelis, SP (São Paulo)
Emendas e correções:  Não há como saber se houve ou não correções e emendas pelo fato de não conhecermos o produtor administrativo de tal documento e a história de seu tramite
Software de computador: editor de texto
Fórmula: Não possui formula, pois não possui numero de registro

LinguagemVocabulário: norma culta da língua portuguesa
Dissertação: Não há
Estilo: Formal

Sinais EspeciaisOs sinais do escritor: MCEByte (logo da empresa)
Sinais de chancelarias: Não há
Forma e Tamanho: Não há possibilidades de se informar o tamanho do sinal do escritor

SelosTipologia: Não possui
Legenda: Não possui
Método de afixação: Não possui

AnotaçõesNão há possibilidades de saber sobre as anotações já que não temos contato com o produtor do documento para saber como ocorreu o tramite.

ELEMENTOS INTERNOS

Protocolo“Termo de responsabilidade (pedido)”
Titulação: Termo de responsabilidade (pedido)
Data: “19/04/1997...”
Inscrição: Não há uma inscrição

Texto“Sim, desejo realizar...Assinatura”
Preambulo: “Sim, desejo realizar...padrão”
Exposição: “Para tanto autorizo a empresa...padrão
Disposição: Não há uma disposição ao certo
Apreciação: Não há uma apreciação ao certo

Escatocolo“Declaro concordar...Assinatura”
Apreciação: “Declaro concordar...”
Atestação: “Maria do Ingá”
Qualificação da assinatura: “Maria do ingá”
Tipo de ação: ação simples
Nome da ação: Pedido

Pessoas
Autor da ação: Vinicius Lima e Elisete lima; Joaquim T-kirk;  Maria do Ingá; Maria Clara
Autor do documento: MCE Byte
Destinatário da ação: MCE Byte
Destinatário do documento: Vinicius Lima e Elisete lima; Joaquim T-kirk;  Maria do Ingá; Maria Clara
Redator: Não há.

Post de atualização da atividade:  http://diplomaticaolimpica.blogspot.com.br/2015/09/aplicando-as-tipologias.html

FLUXOGRAMA DO REGISTRO PROFISSIONAL DE TÉCNICO DE ARQUIVO

       Como atividade complementar a equipe olímpica apresentará o fluxograma do registro profissional de técnico de arquivo. A ideia surgiu por que um membro olímpico obteve recentemente aprovação em concurso público para o cargo de técnico em arquivo. 

FLUXO DA CERTIDÃO DE NASCIMENTO

         A fim de continuar o estudo de como nasce um atleta olímpico será apresentado o fluxo de emissão de certidão de nascimento elaborado no programa bizagi. Esta atividade permite identificar quem são os envolvidos no processo e quais documentos  são necessários para o cartório emitir a certidão.