MODELO DE MADRID E OS DOCUMENTOS DA OFICINA (ATUALIZADO)

Eaeee Torcida,

Na oficina a ser realizada em 06/11/2015 trabalharemos com o Modelo de Madrid. Então, faremos a seguir a análise dos documentos convencionais e não-convencionais que serão apresentados no grande dia.

MODELO DE MADRID

Disponível em: mercadolivre

1. Tipo Documental

1.1 Denominação: ingresso para jogos olímpicos

1.2 Definição: documento convencional licenciado e confeccionado pelo Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos que permite acesso ao evento. O ingresso é guardado como prova/registro das viagens que o Lucas (integrante do grupo diplomática olímpica) realizou para assistir as Olimpíadas. (situação fictícia, porém análise verídica para ilustrar o trabalho desenvolvido pelo grupo). 

1.3 Código: de acordo com o Plano de Classificação do Conarq 033.23 (confecção de impresso - incluem-se documentos referentes à impressão de formulários, convites, cartazes, cartões e outros)

1.4 Caracteres externos:

   1.4.1 Gênero: imagético e textual

   1.4.2 Suporte: papel

   1.4.3 Formato: ingresso

   1.4.4 Forma: original múltipla

   1.4.5 Língua: inglesa 

   1.4.6 Letra: de forma escrita a máquina

 1.4.7 Sinais de validação: código de barra; selo holográfico; logomarca da olimpíada de 2012; símbolo das olimpíadas; código alfanumérico na frente e verso do ingresso.

2. Entidade Produtora: Lucas (integrante do grupo diplomática olímpica)

3. Legislação: normas do comitê e legislação brasileira que proíbe a venda de ingressos por terceiros.

4. Trâmite: cadastro no portal de ingressos, posteriormente faça o login no portal (e-mail e senha), clique em "Faça seu pedido" (a partir daí terá 30 minutos para finalizar a compra do ingresso), escolha a sessão. clique em carrinho e preencha detathes do ingresso (categoria de preço, meia-entrada) e a opção de entrega. Em seguida, clique em "salvar" e depois escolha "adicione mais sessões" ou "finalizar". Confirme seus dados, escolha a opção de pagamento, clique em continuar e, se estiver tudo certo, "finalizar". 

5. Documentos que compõem o processo: identidade, cartão visa e comprovante de compra.

6. Ordenação da Série: numérica

7. Conteúdo:

   7.1 Pessoas: Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos

   7.2 Lugares: Londres

   7.3 Datas: 2012 (ano de realização dos jogos)

  7.4 Assuntos: apresenta a data do jogo, horário, local, modalidade, acesso, bloco, acento

9. Vigência administrativa: até a data do evento.

10. Destinação final: permanente

11. Acesso: restrito

Disponível em: Rio2016

1. Tipo Documental

1.1 Denominação: Mascote Paralímpico Rio 2016 (Tom)

1.2 Definição: Documento não-convencional licenciado pelo Comitê Organizador dos Jogos Rio 2016. O mascote é guardado como prova/registro das viagens que o Lucas (integrante do grupo diplomática olímpica) realizou para assistir as Olimpíadas. (situação fictícia, porém análise verídica para ilustrar o trabalho desenvolvido pelo grupo). 

1.3 Código: de acordo com o Plano de Classificação do Conarq 033.1 (material permanente)

1.4 Caracteres externos:

    1.4.1 Gênero: imagético, textual, tátil, e cromático

    1.4.2 Suporte: poliéster

    1.4.3 Formato: boneco, nas dimensões 30x15,5x 12cm (AxLxP)

    1.4.4 Forma: original múltipla

    1.4.5 Língua: portuguesa

    1.4.6 Letra: de forma escrita a máquina

  1.4.7 Sinais de validação: logomarca da olimpíada Rio2016;  etiqueta contendo código de série; etiqueta  contendo logomarca da olimpíada Rio2016; selo holográfico; símbolo das olimpíadas;  código de barra.

2. Entidade Produtora: Lucas (integrante do grupo diplomática olímpica)

3. Legislação: normas do comitê e legislação brasileira que proíbe a venda de ingressos por terceiros.

4. Trâmite: cadastro no portal de loja rio2016, posteriormente selecionar "eu quero"; fechar compra; caso já tenha cadastrado realizar inserir login (e-mail e senha), caso não tenha realizar cadastro, escolha a opção de pagamento, clique em continuar e, se estiver tudo certo, "finalizar". 

5. Documentos que compõem o processo: identidade, cartão visa e comprovante de compra.

6. Ordenação da Série: numérica (409/2016)

7. Conteúdo:

   7.1 Pessoas: Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos

   7.2 Lugares: Rio de Janeiro, RJ 

   7.3 Datas: 2016 (ano de realização dos jogos)

   7.4 Assuntos: Rio 2016

9. Vigência administrativa: até a data do evento.

10. Destinação final: permanente

11. Acesso: restrito

AQUECIMENTO PARA A OFICINA

Disponível em: aquecimento

     Hoje é dia de treino para nossa oficina. Como dizia o craque Valdir Pereira “treino é treino e jogo é jogo”. No entanto, o treino é importante, pois o técnico pode fazer ajustes e correções necessárias. Assim, faremos um breve relato sobre a nossa oficina e quais os objetivos que pretendemos alcançar com a sua realização.

     A nossa equipe busca estabelecer a relação existente entre os documentos produzidos durante os Jogos Olímpicos e as disciplinas de Diplomática e Tipologia Documental e Arquivo Permanente 1. Para isso, apresentaremos alguns conceitos arquivísticos, análise diplomática e tipológica de acordo com o modelo proposto pelo  Grupo de Madrid, autenticidade e veracidade  do ingresso (documento convencional) e do Boneco Tom (documento não-convencional)  e também os seus fluxos documentais. Explicaremos as diferentes funções que esses documentos podem exercer dentro dos arquivos das pessoas envolvidas no Jogos Olímpicos e se eles são documentos que merecem a guarda permanente.

     Esperamos que a nossa oficina consiga disseminar  de forma divertida e interativa um pouco do conhecimento que a nossa equipe adquiriu ao longo do semestre e que permita aos visitantes perceberem que a Diplomática e a Tipologia Documental estão presentes não só nos documentos dos Jogos Olímpicos mas também na maioria dos documentos que encontramos em nosso dia-a-dia.

     

DEBATE EM SALA

Fonte: arquivo pessoal do prof. André

Na última sexta-feira, ocorreu um treino muito proveitoso com o prof. André. Foram analisados os seguintes documentos: cartão postal, fotografia de embalagem no formato digital e folder. Então, vamos compartilhar com a nossa torcida as informações debatidas.

O cartão postal é uma espécie, sendo a dimensão constitutiva do formato e o conjunto de símbolos permitem a validação e a verificação da autenticidade. Assim, se tem a imagem (foto) e no verso a informação. Foi verificado que para ser cartão postal é preciso que se tenha um espaço para a mensagem e para o endereço e dados do correio. No entanto, como o cartão postal foi feito para divulgar o evento ele poderia ser considerado um cartão publicitário, sob forma de cartão postal, podendo ser denominado cartão postal publicitário como possibilidade de espécie.

Na imagem digital foi considerada a questão do formato de imagem JPEG. Foi recomendado que o formato seja o segundo elemento de análise, pois sua caracterização é melhor do que o gênero. Nessas reflexões considerou-se questões como a cadeia de custódia entendida como a permanência de inviolabilidade do conteúdo documental, e a microfilmagem a digitalização eletrônica realizadas de forma simultânea como garantia da originalidade. Também foram realizadas reflexões sobre os sinais de validação a partir dos metadados. Na fotografia da embalagem foi reconhecida sua originalidade pois era única e só existia no pen-drive e caso houvesse no computador um mesmo arquivo seria uma cópia. O gênero da fotografia de embalagem seria publicitário. Na análise do conteúdo foram consideradas as características da embalagem, a composição técnica prevista pela Anvisa, e aspectos da imagem dos produtos utilizados (maças e morangos) e quantitativos de água, açúcar e produtos existentes no suco. Portanto, é importante considerar as questões relativas a normatização. Esses diversos elementos possibilitam a identificação de falsificação. Além dessas questões considerou-se a função administrativa considerando a finalidade da foto de embalagem da caixa de suco.

No caso folder o formato seria folder, e o gênero textual imagético. É importante ressaltar a necessidade de definição do contexto e espécie em que os diversos documentos foram produzidos para a identificação do fundo. Assim, os folders e os cartões postais evidenciaram fazer parte de um projeto.    

INGRESSOS PARA RIO 2016

Disponível em: clube

Fique ligada torcida!

Começa daqui a pouco, às 10h, a venda online de ingressos para as Olimpíadas Rio2016. Desta vez é sem sorteio, quem chegar primeiro leva! O Comitê Organizador Rio 2016 informou que cerca de 2 milhões de bilhetes estarão disponíveis para venda direta através do site oficial.

O sistema de compra estará disponível online até o início dos Jogos, em 05 de agosto de 2016, com cada sessão sujeita a esgotamento de acordo com a demanda. De acordo com o Comitê, serão disponibilizados ingressos para 518 sessões diferentes e com preços para todos os bolsos: 31% das entradas custam menos de R$ 70, e 51% estão abaixo da faixa dos R$ 100.

Por isso, prepare-se! 

• 10h de hoje (20/10/2015): horário de abertura da disputa direta por ingressos;
• 30 minutos é o tempo que o usuário pode ficar no site para fechar a compra;
• 5,2 milhões de entradas foi o número liberado para residentes no Brasil;
• 2 milhões de ingressos ainda estão disponíveis;
• Mais de 500 das cerca de 700 sessões terão entradas à venda;
• 51% das entradas custam abaixo de R$ 100

Sexta Feira de Revisão...

BLOG ANALISADO ARQUIVITAL

Como atividade desta sexta-feria, apresentamos a análise do blog Arquivital:

1 - Quais são os principais pontos aproveitáveis do blog em questão? Justifique.

Os pontos aproveitáveis observados por nós do referido blog, Arquivital, são como os documentos pessoais podem ser analisados de forma diplomática e tipologicamente observando os aspectos intrínsecos e extrínsecos e também sua autenticidade e veracidade. Mais especificamente o grupo aborda sobre a carteira de identidade e sua relações com a disciplina de Diplomática e nos apresenta de forma clara, relevante e eficiente o fluxo documental para a emissão de tal documento até o recolhimento, ou seja, guarda definitiva.

2 - Como está o blog no referente a sua usabilidade e adequação com as disciplinas de DTD e Permanente?

Pode ser observado no blog que as ferramentas de busca e as atividades estão bastante interativas e de acordo com as propostas apresentadas pela disciplina de Diplomática e Permanente. Há uma facilidade na navegação, possui um layout agradável aos visitantes, de fácil compreensão e localização das informações. Apresentam marcadores para fácil busca de assuntos tratados, possuem um campo de curiosidades sobre os documentos pessoais e uma aba sobre quem são. Faz citação aos blogs amigos e ao blog Mãe de diplomática e tipologia. Todo o blog mantém um padrão de identidade visual.

3 - O blog está mantendo essa mesma usabilidade e adequação no que se refere ao tema escolhido? Comente.

Sim, o Blog apresenta uma usabilidade e adequação no que se refere ao tema escolhido (documentos pessoais). O background faz referencia a carteira de identidade, que no caso é o documento principal abordado pelo grupo assim como o próprio nome do blog. O banner faz referencia a outros documentos pessoais como, Carteira de Identidade, Cartão de Pessoa Física (CPF) e Certidão de Nascimento. Além destes pontos tratados, um sinal de inovação observado por nós foi o Banner rotativo com as ultimas postagens do grupo.

 4 - Como está a abordagem do blog caso o público "leigo de arquivo" o visita-se?

A linguagem esta bem descontraída, o que facilita a compreensão, mas acreditamos que mesmo com a forma de linguagem utilizada seria difícil para um leigo compreender o conteúdo tratado, o blog serviria mais para estudantes da arquivologia e/ou graduados na área, pois as postagens estão diretamente relacionadas a assuntos tratados pela diplomática e tipologia documental assim como permanente, há um pouco de dificuldade para compreensão de alguns termos técnicos da área, além de alguns exercícios inseridos no contexto da disciplina.

5 - Deixe um comentário feedback geral para o Blog visitado.

Poderiam ser postadas mais curiosidades sobre o tema tratado pelo grupo. O blog em geral está acessível, bem estruturado com aspecto diferenciado e o conteúdo principalmente bem abordado.

NOVA CARA !

Com o intuito de deixar o blog mais receptivo aos visitantes nós do grupo de Diplomática Olímpica decidimos mudar a cara do blog para melhor ! Então, o que acharam ? reparem que ficou bem mais acessível e fácil de encontrar as postagens. A proposta foi deixar o blog com um aspecto mais "limpo" e renovado. Além disso, foram incrementadas novas abas de destaque para melhor localização das informações.

Também fizemos algumas correções de conteúdo:

http://diplomaticaolimpica.blogspot.com.br/2015/10/aplicando-as-tipologias-atualizado.html

DIVERSIDADE DE TIPOLOGIAS

O desafio que nos foi dado essa semana foi o de escolher um modelo de análise para os documentos que iremos utilizar na tão esperada oficina e justificar o porquê da nossa escolha. Após muito tempo treinando e adquirindo conhecimentos sobre os diversos modelos tipológicos existentes na área, a nossa equipe acabou optando pelo modelo do “Grupo de trabajo de archiveros municipales de Madrid”. Nós o escolhemos porque ele é um modelo bastante citado dentro da bibliografia da área e também porque consegue abordar vários aspectos importantes dos nossos documentos (certidão de nascimento, ingresso e mascote) como os seus elementos externos, seu trâmite, seu conteúdo entre outros.

Agora para ilustrar nossa escolha aplicaremos o modelo de Madrid na certidão de nascimento da atleta olímpica Leila Barros.

Fonte: acervo pessoal

Modelo de Madrid

1. Tipo Documental:
- Denominação: Certidão de Nascimento

- Definição: documento diplomático, testemunhal, comprobatório, notarial. Documento emanado de funcionário de fé pública, mediante o qual se transcreve algo já registrado em documento de assentamento, elaborado segundo as normas notariais ou jurídico-administrativas. A certidão pode ainda ser retirada de um processo, livro ou documento existente em repartição pública e passada, se não por notário, por funcionário autorizado. Protocolo inicial: “Certifico que...” ou “À pedido de... certifico que...” ou o nome e a titulação de quem certifica. Referência ao original do qual se extrai a certidão. Texto: cópia do documento original, inclusive de suas datas. Protocolo final: datas tópica e cronológica da certidão. Assinatura, nome e titulação de quem certifica.

- Código: em processo de elaboração.

- Caracteres externos:

• Gênero: textual
• Suporte: papel
• Formato: folha avulsa
• Forma: original
• Língua: português 
• Letra: datilografada

2. Entidade Produtora: Leila Barros (atleta olímpica)

3. Legislação:

Lei nº 9.534 de 10 de dezembro de 1997, que dispõe sobre registros públicos; Lei nº 9.265, de 12 de fevereiro de 1996, que trata da gratuidade dos atos necessários ao exercício da cidadania; Lei nº 8.935, de 18 de novembro de 1994, que dispõe sobre os serviços notariais e de registro; Lei 13.112 de 30 de março de 2015, que dispõe sobre a igualdade da mulher em proceder com ao registro de nascimento do filho.

4. Trâmite: A Certidão de Nascimento deverá ser emitida pelo Cartório de Registro Civil situado no local do nascimento ou no local onde residem os pais. Devendo ambos os pais ou apenas o pai estar munido dos documentos necessários para o registro. Após a lavratura do registro, o oficial entregará a Certidão de Nascimento para quem a solicitou. É importante observar que a criança deverá ser registrada em até 15 dias. Exceto no caso em que a mãe seja a única pessoa disponível para registrar a criança, o prazo será aumentado para 45 dias. Ou, caso a distância do local de nascimento e do cartório mais próximo seja superior a 30 quilômetros, o prazo para o registro será de 90 dias. Veja o fluxograma do trâmite aqui.

5. Documentos que compõem o expediente: cédula de identidade do pai; cédula de identidade da mãe; certidão de casamento dos pais, caso tenham matrimônio; declaração de nascido vivo emitida pelo hospital ou médico; livro de registro do cartório.

6. Ordenação da Série: alfabética

7. Conteúdo:

• Pessoas: nascituro (Leila Barros); pai (Francisco da Silva Pessoa Barros); mãe (Teresinha de Jesus Carvalho Pessoa); avós paternos (José Alves Pessoa Barros e Joana Alves Pessoa); avós maternos (Gregório Pires de Carvalho e Sofia Martins de Carvalho); oficial titular (Antonio José de Melo) oficial substituto (Rondon Augusto de Assunção); Datilografo (Carlos Roberto Rodrigues Chaves). 
• Lugares: Brasília, DF 
• Datas: 27 de março de 1971 (nascimento); 28 de março de 1971 (registro no livro do cartório); 27 de julho de 1971 (emissão da certidão). 
• Assuntos: trata da comprovação de nascimento e sua filiação. 

8. Vigência Administrativa: permanente

9. Destinação Final: arquivo pessoal

10. Acesso: restrito