APLICANDO AS TIPOLOGIAS

                Na atividade de hoje aplicaremos o modelo proposto por Luciana Duranti (1996) no conjunto documental da empresa MCE Byte. Vejam a seguir como a equipe Diplomática Olímpica aplicou a proposta de Duranti ao arquivo da MCE Byte.

Fonte: acervo pessoal.

DOCUMENTO: FICHA FUNCIONAL

ELEMENTOS EXTERNOS

Suporte

Material: papel

Formato: folha avulsa

Preparação para recebimento da mensagem: impressão

Layout: tabela

Texto

Abreviaturas e iniciais: RG (registro geral), SP (São Paulo)

Software de computador: editor de texto

Linguagem

Vocabulário: norma culta da língua portuguesa

Estilo: textual

Sinais Especiais

Os sinais do escritor: MCEByte (logo da empresa)

Anotações

Autenticação: logomarca

Registro: possui número de registro

ELEMENTOS INTERNOS

Titulação
Título: ficha de identificação funcional
Data: entre 01/03/1996 a 01/01/1998

Protocolo

Informações pessoais.

Pessoas

 Autor da ação: MCE Byte
 Autor do documento: MCE Byte

 Destinatário da ação: MCE Byte; José Arcimboldo; Pedro Aurélio Figueiredo; Tarsila de Andrade; Julio de Faria.
 Redator: MCE Byte

Texto

 Disposição: texto disposto em tabela.

Tipo de ação: ação simples.

Nome da ação: identificação funcional.

Relação entre documento e procedimentos: documento serve para que o setor de recursos humanos possa fazer o controle de pessoal.

DOCUMENTO: PANFLETO DE DIVULGAÇÃO

ELEMENTOS EXTERNOS

Suporte
 Material: papel
 Formato: folha avulsa
Texto
 Tipos de caligrafias: fontes com formato e tamanho diversos
 Tipos de texto: numérico e textual

Linguagem

 Textual e Imagética

Sinais Especiais
 Os sinais do escritor: MCE Byte ( logo da empresa)

Selos
 Método de afixação: Impresso
 Legenda: Viagens Virtuais

Anotações

Autenticação: logomarca MCEBYTE

ELEMENTOS INTERNOS

Titulação
 Titulo: Tabela de Preços
 Data: 01/04/1997 e 01/04/1999

Protocolo
 “Sem ....conheça a”

Pessoas
 Autor da ação: MCE Byte
 Autor do documento: MCE Byte
 Destinatário da ação: Público
 Destinatário do documento: Publico
 Redator: MCE Byte

Texto

“Torre ....mundo”

Escatocolo

“MCE byte....[11] 3818-3795”

Tipo de ação: ação simples

Nome da ação: divulgação de serviços

DOCUMENTO: TABELA DE PREÇOS

ELEMENTOS EXTERNOS

Suporte
 Material: papel
 Formato: folha avulsa

Texto
 Software de computador: editor de texto

 Tipos de caligrafias: datilografia
Tipos de texto: numérico e textual

Linguagem

Vocabulário: formal da lingua portuguesa
Estilo: numérico e textual

Sinais Especiais
Os sinais do escritor: MCE Byte ( logo da empresa)

Selos
Método de afixação: Impresso
Legenda: Viagens Virtuais

Anotações

Autenticação: logomarca MCEBYTE

ELEMENTOS INTERNOS

Titulação
Título: Tabela de Preços
Data: 01/04/1997 e 01/04/1999

Protocolo
Assunto: Tabela de preços para a venda virtual das viagens
Subscrição: Preços validos a partir de 01/04/1997 e Preços validos a partir de 01/04/1999

Pessoas
Autor da ação: MCE Byte
Autor do documento: MCE Byte
Destinatário da ação: Publico
Destinatário do documento: Publico
Redator: MCE Byte

Texto

Preâmbulo: Tabela de preços
Notificação: Preços validos a partir de 01/04/1997 e Preços validos a partir de 01/04/1999

Escatocolo

Data: 01/04/1997 e 01/04/1999
Certificação da empresa: Logo Marca MCE Byte

Tipo de ação: ação simples

Nome da ação: divulgação de preços:

DOCUMENTO: NOTA FISCAL DE VENDA AO CONSUMIDOR

ELEMENTOS EXTERNOS

Suporte
Material: papel
Formato: folha avulsa
Tipos de texto: numérico e textual

Texto
 Software de computador: editor de texto

Tipos de caligrafias: Datilografia

Linguagem

Vocabulário: Formal da lingua portuguesa
Estilo: Numerico e Textual

Sinais Especiais
Os sinais do escritor: MCE Byte ( logo da empresa)

Selos
Método de afixação: Impresso
Legenda: Viagens Virtuais

Anotações

Autenticação: logomarca MCEBYTE

ELEMENTOS INTERNOS

Titulação
Titulo: Nota Fiscal de venda ao consumidor
Data: 23/04/1997, 27/04/1997 e 28/04/1999

Protocolo
Assunto: Nota Fiscal de venda ao consumidor
Subscrição: 2º via - emissor ( Tributado)

Pessoas
Autor da ação: Vinicius e Elisete lima, Joaquim T-kirk e Maria do Ingá
Autor do documento: Vinicius e Elisete lima, Joaquim T-kirk e Maria do Ingá
Destinatário da ação: MCE Byte
Destinatário do documento: Vinicius e Elisete lima, Joaquim T-kirk e Maria do Ingá
Redator: MCE Byte

Escatocolo
Data: 23/04/1997, 27/04/1997 e 28/04/1999
Certificação da empresa: Logo Marca MCE Byte

Tipo de ação: ação de compra

Nome da ação: venda de pacote de viagem

TERMO DE RESPONSABILIDADE (PEDIDO)

ELEMENTOS EXTERNOS

Suporte

Material: papel

Formato: folha avulsa

Layout: formulário

Texto

Abreviaturas e iniciais: SP (São Paulo); Av. (avenida); ap. (apartamento); RJ (Rio de Janeiro)

Software de computador: editor de texto

Linguagem

Estilo: norma culta da língua portuguesa

Sinais Especiais

Forma: original

Anotações

Autenticação: logomarca MCEBYTE

ELEMENTOS INTERNOS

Titulação

Titulo: Termo de responsabilidade (pedido)
Data: 19/04/1997, 20/04/1997, 23/04/1997 e  25/04/1997

Protocolo

Assunto: termo de autorização de procedimento contendo informações pessoais.

Pessoas
Autor da ação: Vinicius Lima e Elisete lima; Joaquim T-kirk;  Maria do Ingá; Maria Clara
Autor do documento: MCE Byte

Destinatário da ação: MCE Byte
Destinatário do documento: Vinicius Lima e Elisete lima; Joaquim T-kirk;  Maria do Ingá; Maria Clara

Redator: MCE Byte

Texto

Disposição: texto disposto em formulário

Escatocolo
Data: 19/04/1997, 20/04/1997, 23/04/1997 e  25/04/1997

Assinatura: Vinicius Lima e Elisete lima; Joaquim T-kirk;  Maria do Ingá; Maria Clara

Tipo de ação: ação simples

Nome da ação: autorização de serviço

Relação entre documento e procedimentos: documento autoriza a empresa MCE Byte quanto a realização de serviços, eximindo a empresa de qualquer responsabilidade.