DOCUMENTO MISTERIOSO

        O treinador prof. André Lopez lançou  o documento misterioso (abaixo) que precisaremos desvendá-lo. Então, vamos a mais uma atividade... 

      Disponível em: http://www.wikiwand.com/en/Keypunch

             

Cartão perfuração quadrado de 80 colunas da IBM que permitiu o armazenamento do dobro de informações do então modelo de perfuração redonda que possuíam colunas que variavam de 20 e 45. O padrão de armazenamento do cartão com perfuração quadrada Código Decimal Binário possibilitava a representação de 48 códigos de características distintas.

O Cartão IBM possui 80 colunas e 12 linhas, sendo que as duas linhas do topo do cartão são denominadas zonas (12,11,0).

Na zona (0) se representa letras e caracteres especiais. A representação das letras de A a Z ocorrem por meio de duas perfurações, uma na zona (12,11, ou 0) e outra na linha de 1 a 9). Portanto, as perfurações representa  posições codificados de letras, número e caracteres especiais. Feitas essas breves considerações é possível depreender que:

Como espécie documental: é um cartão de representação de Código Decimal Binário.

Autenticidade: sim, pois possui 80 colunas e 12 linhas com perfurações que remetem para representação de letras, números e caracteres especiais, como validadores, além do formato que evidencia ser um cartão IBM.

Os Sinais de Validação: são manifestos pela perfuração a esquerda que representam os números de 0 a 9 ; no centro que evidenciam letras de A a Z e no lado direito que dizem respeito a caracteres especiais.

Formato: retangular.

É um documento de arquivo: não é possível afirmar pela impossibilidade de verificação de seu conteúdo, além de estar descontextualizado.

APLICANDO AS TIPOLOGIAS

                Na atividade de hoje aplicaremos o modelo proposto por Luciana Duranti (1996) no conjunto documental da empresa MCE Byte. Vejam a seguir como a equipe Diplomática Olímpica aplicou a proposta de Duranti ao arquivo da MCE Byte.

Fonte: acervo pessoal.

DOCUMENTO: FICHA FUNCIONAL

ELEMENTOS EXTERNOS

Suporte

Material: papel

Formato: folha avulsa

Preparação para recebimento da mensagem: impressão

Layout: tabela

Texto

Abreviaturas e iniciais: RG (registro geral), SP (São Paulo)

Software de computador: editor de texto

Linguagem

Vocabulário: norma culta da língua portuguesa

Estilo: textual

Sinais Especiais

Os sinais do escritor: MCEByte (logo da empresa)

Anotações

Autenticação: logomarca

Registro: possui número de registro

ELEMENTOS INTERNOS

Titulação
Título: ficha de identificação funcional
Data: entre 01/03/1996 a 01/01/1998

Protocolo

Informações pessoais.

Pessoas

 Autor da ação: MCE Byte
 Autor do documento: MCE Byte

 Destinatário da ação: MCE Byte; José Arcimboldo; Pedro Aurélio Figueiredo; Tarsila de Andrade; Julio de Faria.
 Redator: MCE Byte

Texto

 Disposição: texto disposto em tabela.

Tipo de ação: ação simples.

Nome da ação: identificação funcional.

Relação entre documento e procedimentos: documento serve para que o setor de recursos humanos possa fazer o controle de pessoal.

DOCUMENTO: PANFLETO DE DIVULGAÇÃO

ELEMENTOS EXTERNOS

Suporte
 Material: papel
 Formato: folha avulsa
Texto
 Tipos de caligrafias: fontes com formato e tamanho diversos
 Tipos de texto: numérico e textual

Linguagem

 Textual e Imagética

Sinais Especiais
 Os sinais do escritor: MCE Byte ( logo da empresa)

Selos
 Método de afixação: Impresso
 Legenda: Viagens Virtuais

Anotações

Autenticação: logomarca MCEBYTE

ELEMENTOS INTERNOS

Titulação
 Titulo: Tabela de Preços
 Data: 01/04/1997 e 01/04/1999

Protocolo
 “Sem ....conheça a”

Pessoas
 Autor da ação: MCE Byte
 Autor do documento: MCE Byte
 Destinatário da ação: Público
 Destinatário do documento: Publico
 Redator: MCE Byte

Texto

“Torre ....mundo”

Escatocolo

“MCE byte....[11] 3818-3795”

Tipo de ação: ação simples

Nome da ação: divulgação de serviços

DOCUMENTO: TABELA DE PREÇOS

ELEMENTOS EXTERNOS

Suporte
 Material: papel
 Formato: folha avulsa

Texto
 Software de computador: editor de texto

 Tipos de caligrafias: datilografia
Tipos de texto: numérico e textual

Linguagem

Vocabulário: formal da lingua portuguesa
Estilo: numérico e textual

Sinais Especiais
Os sinais do escritor: MCE Byte ( logo da empresa)

Selos
Método de afixação: Impresso
Legenda: Viagens Virtuais

Anotações

Autenticação: logomarca MCEBYTE

ELEMENTOS INTERNOS

Titulação
Título: Tabela de Preços
Data: 01/04/1997 e 01/04/1999

Protocolo
Assunto: Tabela de preços para a venda virtual das viagens
Subscrição: Preços validos a partir de 01/04/1997 e Preços validos a partir de 01/04/1999

Pessoas
Autor da ação: MCE Byte
Autor do documento: MCE Byte
Destinatário da ação: Publico
Destinatário do documento: Publico
Redator: MCE Byte

Texto

Preâmbulo: Tabela de preços
Notificação: Preços validos a partir de 01/04/1997 e Preços validos a partir de 01/04/1999

Escatocolo

Data: 01/04/1997 e 01/04/1999
Certificação da empresa: Logo Marca MCE Byte

Tipo de ação: ação simples

Nome da ação: divulgação de preços:

DOCUMENTO: NOTA FISCAL DE VENDA AO CONSUMIDOR

ELEMENTOS EXTERNOS

Suporte
Material: papel
Formato: folha avulsa
Tipos de texto: numérico e textual

Texto
 Software de computador: editor de texto

Tipos de caligrafias: Datilografia

Linguagem

Vocabulário: Formal da lingua portuguesa
Estilo: Numerico e Textual

Sinais Especiais
Os sinais do escritor: MCE Byte ( logo da empresa)

Selos
Método de afixação: Impresso
Legenda: Viagens Virtuais

Anotações

Autenticação: logomarca MCEBYTE

ELEMENTOS INTERNOS

Titulação
Titulo: Nota Fiscal de venda ao consumidor
Data: 23/04/1997, 27/04/1997 e 28/04/1999

Protocolo
Assunto: Nota Fiscal de venda ao consumidor
Subscrição: 2º via - emissor ( Tributado)

Pessoas
Autor da ação: Vinicius e Elisete lima, Joaquim T-kirk e Maria do Ingá
Autor do documento: Vinicius e Elisete lima, Joaquim T-kirk e Maria do Ingá
Destinatário da ação: MCE Byte
Destinatário do documento: Vinicius e Elisete lima, Joaquim T-kirk e Maria do Ingá
Redator: MCE Byte

Escatocolo
Data: 23/04/1997, 27/04/1997 e 28/04/1999
Certificação da empresa: Logo Marca MCE Byte

Tipo de ação: ação de compra

Nome da ação: venda de pacote de viagem

TERMO DE RESPONSABILIDADE (PEDIDO)

ELEMENTOS EXTERNOS

Suporte

Material: papel

Formato: folha avulsa

Layout: formulário

Texto

Abreviaturas e iniciais: SP (São Paulo); Av. (avenida); ap. (apartamento); RJ (Rio de Janeiro)

Software de computador: editor de texto

Linguagem

Estilo: norma culta da língua portuguesa

Sinais Especiais

Forma: original

Anotações

Autenticação: logomarca MCEBYTE

ELEMENTOS INTERNOS

Titulação

Titulo: Termo de responsabilidade (pedido)
Data: 19/04/1997, 20/04/1997, 23/04/1997 e  25/04/1997

Protocolo

Assunto: termo de autorização de procedimento contendo informações pessoais.

Pessoas
Autor da ação: Vinicius Lima e Elisete lima; Joaquim T-kirk;  Maria do Ingá; Maria Clara
Autor do documento: MCE Byte

Destinatário da ação: MCE Byte
Destinatário do documento: Vinicius Lima e Elisete lima; Joaquim T-kirk;  Maria do Ingá; Maria Clara

Redator: MCE Byte

Texto

Disposição: texto disposto em formulário

Escatocolo
Data: 19/04/1997, 20/04/1997, 23/04/1997 e  25/04/1997

Assinatura: Vinicius Lima e Elisete lima; Joaquim T-kirk;  Maria do Ingá; Maria Clara

Tipo de ação: ação simples

Nome da ação: autorização de serviço

Relação entre documento e procedimentos: documento autoriza a empresa MCE Byte quanto a realização de serviços, eximindo a empresa de qualquer responsabilidade.

DUPLICIDADE E ESPIONAGEM

                                                        Duplicity (Ton Gilroy/EUA/2009/125min), disponível em: hollywood

Nós da equipe de Diplomática Olímpica assistimos ao filme Duplicity (2009) na última sexta-feira. Após assistirmos foi proposto um desafio para os atletas: identificar três documentos presentes na narrativa do filme e responder as seguintes questões: Qual o contexto esses documentos estão inseridos? Quais os seus sinais de validação? Os documentos são autênticos? Os documentos são verídicos?

CARTA

Contexto: Recebido por de baixo da porta de seu apartamento com remetente para o personagem do filme “Ray Koval”.

Autenticidade: Autêntica, pois foi enviada por uma entidade competente e tem elementos que garantem  sua existência, como o carimbo do correio que veio em sua face.

Veracidade: É verídico, pois o conteúdo dentro desta é único. Não temos como saber se o conteúdo é verdadeiro, pois o filme não nos mostra, mas como foi tramitado de maneira correta, tem de ser considerado verídico independentemente do conteúdo da carta ser falso.

Validação: Válido, pois existe o carimbo dos correios em sua face.

CARTÃO DE MARKETING

Contexto: Entregue a “Ray Koval” pela própria dona do Cartão em uma mesa de bar.

Autenticidade: Autêntico pela marca da empresa que o fabricou impressa nele, mostrando assim ter sido fabricado por uma unidade competente.

Veracidade: Verídico pelas informações contidas nele serem condizentes com a pessoa que o entregou.

Validação: Valido, pois tem a marca da empresa que fabricou o cartão assim como a logo da empresa.

FOTO

Contexto: Entregue a “Claire” para mostrar, como prova, para a vitima do golpe e escutar sua versão da história no ato ocorrido dentro da empresa. 

Autenticidade: autêntica pela existência da própria imagem impressa no suporte.

Veracidade: Verídico pelo que a interpretação da própria imagem impressa no suporte trás, e essa foto ter sido tramitada de maneira correta independente ou não de ter sido alterada.

Validação: Válido pela própria imagem impressa no suporte.

ARQUIVANDO NOVOS DOCUMENTOS NÃO CONVENCIONAIS

Agora é momento de apresentarmos a nossa torcida os documentos não convencionais que serão utilizados pela equipe Diplomática Olímpica na oficina. Como a proposta de trabalho é associar o estudo da Diplomática e Tipologia Documental aos Jogos Olímpicos Rio 2016, então escolhemos dois documentos não convencionais que são produtos licenciados pelo Comitê Organizador Rio 2016.

 Disponível em: http://www.lojario2016.com.br/product/mascote/121168361/pelucia-30cm-mascote-paralimpico-rio-2016

ANÁLISE DIPLOMÁTICA

Denominação do Documento: Mascote Paralimpico Rio 2016 (Tom)

Forma: original múltiplo

Formato: boneco

Suporte: poliester

Gênero: imagético

Validação: etiqueta; selo holográfico.

ANÁLISE TIPOLÓGICA

Documento de arquivo com efeito probatório das atividades realizadas pelo grupo (Diplomática Olímpica) na disciplina Diplomática e Tipologia Documental. 

    

Disponível em: http://www.lojario2016.com.br/product/mascote/121181071/caneca-360ml-copacabana-rio-2016

ANÁLISE DIPLOMÁTICA

Denominação do Documento: Caneca Comemorativa 

Forma: original múltiplo

Formato: caneca 

Suporte: cerâmica 

Gênero: Imagético

Validação: selo holográfico  

    

ANÁLISE TIPOLÓGICA

Documento de arquivo com efeito probatório das atividades realizadas pelo grupo (Diplomática Olímpica) na disciplina Diplomática e Tipologia Documental. 

     

  

CRIANDO CONCEITOS

Disponível em: http://www.lancenet.com.br/jogos_olimpicos_2012/Brasil-avanca-revezamento-masculino_0_752924807.html

                   

     Essa semana a equipe Diplomática Olímpica teve que cumprir algumas provas, entre elas a criação de uma FOTO-CONCEITO. A imagem apresentada pela equipe permite relacionar conceitos arquivísticos com a temática da oficina a ser apresentada ao final do semestre. 

IDENTIFICAÇÃO

Conceito: Serialidade

Autor: Gabriel Bouys

Título: revezamento 4 x 100 masculino

Data da Imagem: 10.08.2012

Cidade/Local: Londres

País: Inglaterra   

DESCRIÇÃO DO CONTEÚDO

Resumo do Conteúdo: revezamento 4 x 100 masculino

Conteúdo Informativo: atletas na pista de atletismo disputando a prova de revezamento nos Jogos Olímpicos em Londres (2012). 

Conteúdo Literário: a ideia de série está representada pela disposição sequencial dos atletas que estão organizado em seis séries de acordo com o país que representam.   

UM DOCUMENTO PARA CHAMAR DE MEU ...

COMO NASCE UM ATLETA OLÍMPICO

            Na atividade de hoje a equipe Diplomática Olímpica escolheu para chamar de seu a CERTIDÃO DE NASCIMENTO, com enfoque nos atletas olímpicos. Seguindo orientações do treinador prof. André Lopez a equipe aplicou o roteiro de análise de Mariano García.

            O time de atletas optou por trabalhar com a Certidão de Nascimento por que além de ser um documento de identificação é uma garantia de cidadania e direitos. Por meio dela os atletas entram em clubes e competições. Com definição de faixa etária e categoriza e impede a ocorrência de “gatos” falsificações. É a partir da Certidão que são gerados outros documentos e introduz o atleta no mundo esportivo. 

Certidão de Nascimento

Fonte: acervo pessoal

1. Denominação:  Certidão de Nascimento 

2.Definição de CERTIDÃO: documento diplomático, testemunhal, comprobatório, notarial. Documento emanado de funcionário de fé pública, mediante o qual se transcreve algo já registrado em documento de assentamento, elaborado segundo as normas notariais ou jurídico-administrativas. A certidão pode ainda ser retirada de um processo, livro ou documento existente em repartição pública e passada, se não por notário, por funcionário autorizado. Protocolo inicial: “Certifico que...” ou “À pedido de... certifico que...” ou o nome e a titulação de quem certifica. Referência ao original do qual se extrai a certidão. Texto: cópia do documento original, inclusive de suas datas. Protocolo final: datas tópica e cronológica da certidão. Assinatura, nome e titulação de quem certifica.

3.Características Exteriores

• Gênero: textual
• Suporte: papel
• Formato: folha avulsa
• Forma: original
• Sinais de validação: papel timbrado, carimbo de registro e assinaturas.

4. Produtor: Leila Barros (atleta olímpica)


5. Destinatários: Leila Barros


6. Legislação aplicada: 

• Lei nº 9.534 de 10 de dezembro de 1997, que dispõe sobre registros públicos; 
• Lei nº 9.265, de 12 de fevereiro de 1996, que trata da gratuidade dos atos necessários ao exercício da cidadania; 
• Lei nº 8.935, de 18 de novembro de 1994, que dispõe sobre os serviços notariais e de registro; 
• Lei 13.112 de 30 de março de 2015, que dispõe sobre a igualdade da mulher em proceder com ao registro de nascimento do filho.

7. Tramites para sua expedição e vigência: 

A Certidão de Nascimento deverá ser emitida pelo Cartório de Registro Civil situado no local do nascimento ou no local onde residem os pais. Devendo ambos os pais ou apenas o pai estar munido dos documentos necessários para o registro. Após a lavratura do registro, o oficial entregará a Certidão de Nascimento para quem a solicitou. É importante observar que a criança deverá ser registrada em até 15 dias. Exceto no caso em que a mãe seja a única pessoa disponível para registrar a criança, o prazo será aumentado para 45 dias. Ou, caso a distância do local de nascimento e do cartório mais próximo seja superior a 30 quilômetros, o prazo para o registro será de 90 dias.

8. Vigência administrativa do documento: permanente

9. Vigência cronológica da série documental: essa analise será realizada posteriormente.


10. Conteúdo:

• Identificação do cartório e endereço;
• Carimbo com identificação do livro de registro;
• Identificação do indivíduo (nome; sexo, data de nascimento; hora; local; filiação; avós paternos e maternos);
• Registro das testemunhas;
• Legislação aplicada;
• Data de registro;
• Assinatura do oficial.

11. Comentário arquivístico:

A Certidão de Nascimento é um documento que pode fazer parte de diversos acervos. Levando isso em consideração analisamos que ela tem a função arquivística de prova, já que o documento certifica a existência do indivíduo, declarando oficialmente o local e a data do nascimento, bem como a identidade dos pais e avós. É o primeiro passo do indivíduo para o exercício da sua cidadania.

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO MCE BYTE

 A equipe Diplomática Olímpica recebeu a missão de elaborar um plano de classificação de uma empresa fictícia MCE Byte Viagens Virtuais. Assim, aos 45 minutos do segundo tempo após driblar o cansaço, o sono, e a fome, a equipe conseguiu finalizar mais uma atividade e continua motivada para o primeiro lugar no pódio.   

DEFINIÇÃO DAS FUNÇÕES

Controle de pessoal: dados relativos aos funcionários (nome, RG, endereço, dados bancários, Cargo, Histórico de Admissão e Rescisão, CPF, Data de Nascimento).

Divulgação: material publicitário com oferta de produtos e serviços.

Controle financeiro: contém dados relativos a receitas e despesas.

Autorização de procedimento: armazena formulários de autorização de serviços.

Obs: não foi possível definir o contexto das imagens localizadas no fundo. Em razão disto, não foram  inseridas no plano de classificação. 

MARIELA ENGANANDO DANIELLA ...

No treino de hoje contaremos com a participação da arquivista Daniella Larcher que possui experiência na análise de documentos bancários. Então, aproveitando a expertise dela vamos lançar uma nova modalidade esportiva: enganando a Daniella ...

No jogo ela terá que analisar se os documentos abaixo são autênticos ou falsos. 

Como herança do Plano Cruzado (1986) minha mãe me presenteou com a nota de $500,00 cruzados. Essa nota faz parte do meu arquivo pessoal e preciso saber se naquela época a nota era autêntica ou falsa. 

Fonte: acervo pessoal

Segundo desafio: comprei alguns materiais esportivos pela internet e quero saber se o boleto abaixo é autêntico ou adulterado. (análise diferente do grupo Senhores do Arquivo)

Lucas enganando a Daniella

Como uma das atividades dessa semana eu lanço o desafio a nossa colega olímpica Daniella, este Certificado de conclusão de curso de inglês é autentico ou não?

Aluno: Lucas Oliveira Dias - 13/0122343

AUTÊNTICO E VERÍDICO?? AJUDA AÍ DANIELLA ...

Os atletas olímpicos Lucas, Atila e Rafael precisaram pagar a inscrição de um campeonato onde aceita apenas cheque. Como eles não possuem cheque recorreram a sua colega de equipe, Mariela, para pagar a inscrição. Porém, o banco não aceitou o cheque. Os atletas ficaram frustados com a possibilidade de não participarem do campeonato. Assim resolveram pedir ajuda a parceira olímpica Daniella a fim de identificar o problema. E aí Dani, por que o banco recusou o cheque abaixo.